§ 1 Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: imię i nazwisko], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa firmy], adres: [DO UZUPEŁNIENIA: ulica, kod, Kraków], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA: NIP], REGON: [DO UZUPEŁNIENIA: REGON] (dalej: Administrator).
- W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się kontaktować e-mailem: kontakt@ekspertnagodziny.pl, telefonicznie: +48 000 000 000, albo pisemnie na adres podany wyżej.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.
- Polityka dotyczy strony ekspertnagodziny.smmtesting.pl oraz kontaktu z Administratorem telefonicznie, SMS-em i e-mailem, a także danych przetwarzanych przy wykonywaniu usług. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§ 2 Jakie dane zbieramy i skąd
- Wszystkie dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie:
- z formularza kontaktowego: imię, numer telefonu, adres e-mail (jeżeli go podasz), rodzaj usługi, dzielnica lub adres, opis usterki oraz informacja o zaznaczeniu pola zgody;
- z rozmów telefonicznych i SMS-ów: numer telefonu i informacje, które przekażesz, aby umówić wizytę;
- z wiadomości e-mail: adres e-mail i treść wiadomości;
- przy wykonywaniu usługi: imię i nazwisko, adres wykonania usługi, dane kontaktowe, a jeżeli chcesz fakturę, także dane do faktury (np. nazwa firmy, adres, NIP).
- Zgłoszenie z formularza jest zapisywane w bazie danych strony (w panelu administracyjnym jako „zgłoszenie”) i jednocześnie wysyłane e-mailem do Administratora. Dzięki temu żadne zgłoszenie nie ginie.
- Razem ze zgłoszeniem zapisujemy adres strony, z której je wysłano, skrócony opis przeglądarki oraz nieodwracalny skrót (hash) adresu IP. Samego adresu IP nie przechowujemy. Te dane służą ochronie formularza przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane razem ze zgłoszeniem.
- W opisie usterki podawaj tylko to, co jest potrzebne do wyceny i umówienia wizyty. Nie wpisuj danych innych osób.
- Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach (logach) techniczne informacje o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina oraz rodzaj przeglądarki. Służą one wyłącznie bezpieczeństwu i ciągłości działania strony. Nie łączymy ich z innymi danymi i nie używamy do analizy ruchu.
§ 3 Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie i umówienie wizyty
- Dane
- dane z formularza, numer telefonu, adres e-mail, treść rozmowy lub wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; przy pytaniach niezwiązanych z zamówieniem art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na korespondencję
- Jak długo
- 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy; jeżeli umowa zostanie zawarta, dane przechowujemy jak przy celach poniżej
Zawarcie i wykonanie umowy
- Dane
- imię i nazwisko, adres wykonania usługi, dane kontaktowe, zakres prac
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy
- Jak długo
- przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń z umowy
Wystawienie paragonu lub faktury, księgowość i podatki
- Dane
- dane do faktury i dane dotyczące rozliczenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości
- Jak długo
- 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym obsługa reklamacji
- Dane
- dane z umowy, rozliczenia i korespondencji
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw
- Jak długo
- do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Wyświetlenie widżetu z opiniami Google (jeżeli zostanie włączony)
- Dane
- adres IP i informacje o przeglądarce, które Twoja przeglądarka przekazuje dostawcom widżetu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w okienku cookies
- Jak długo
- do czasu cofnięcia zgody; dalej dane przetwarzają dostawcy widżetu według własnych zasad (§ 5)
Bezpieczeństwo strony
- Dane
- logi serwera: adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony przed nadużyciami
- Jak długo
- przez okres przechowywania logów ustalony przez dostawcę hostingu
§ 4 Czy musisz podać dane
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie, a bez adresu nie przyjedziemy na wizytę.
- Jeżeli chcesz fakturę, podanie danych do faktury jest wymagane przez przepisy podatkowe.
- Zaznaczenie pola zgody w formularzu oznacza, że prosisz o kontakt w sprawie zgłoszenia i znasz tę politykę. Dane z formularza przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli po to, aby odpowiedzieć na Twoją prośbę przed zawarciem umowy.
- Nie wysyłamy reklam ani newslettera.
§ 5 Komu przekazujemy dane
- Dane mogą otrzymać wyłącznie:
- LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, która zapewnia hosting strony i bazy danych na serwerach w Polsce, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
- dostawca poczty elektronicznej Administratora: [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa dostawcy skrzynki e-mail, np. LH.pl albo inny];
- biuro rachunkowe, w zakresie danych do faktur: [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa biura rachunkowego albo usuń ten punkt, jeżeli księgowość jest prowadzona samodzielnie];
- po wyrażeniu przez Ciebie zgody: Trustindex Kft. z siedzibą na Węgrzech, dostawca widżetu opinii, oraz Google (Google Ireland Limited, a w niektórych przypadkach Google LLC z USA), z którego serwerów widżet pobiera opinie i zdjęcia profilowe; te podmioty działają jako odrębni administratorzy, według własnych polityk prywatności, w tym polityki prywatności Google;
- organy publiczne, na przykład urząd skarbowy lub sąd, gdy wynika to z przepisów prawa.
- Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.
§ 6 Przekazywanie danych poza EOG
- Strona i baza zgłoszeń działają na serwerach w Polsce.
- Dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy zgodzisz się na wczytanie widżetu opinii. Wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce może otrzymać Google LLC z USA.
- Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), w którym uczestniczy Google LLC.
§ 7 Twoje prawa
- Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
- usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem; zgodę na widżet opinii cofniesz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
- Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@ekspertnagodziny.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; wtedy poinformujemy Cię o tym.
- Jeżeli będziemy mieć wątpliwości, kto składa wniosek, możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość.
§ 8 Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych.
§ 9 Bezpieczeństwo danych
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS).
- Dostęp do zgłoszeń w panelu administracyjnym mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
- Dane przechowujemy tylko tak długo, jak opisano w § 3, a potem je usuwamy.
§ 10 Pliki cookies
Strona zapisuje w przeglądarce tylko informacje niezbędne do działania. Obecnie nie wczytuje treści zewnętrznych; jeżeli włączymy widżet opinii Google, wczytamy go dopiero po Twojej zgodzie. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
§ 11 Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia zmiana: 13.10.2026.